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Careers


Tahoe Truckee Community Foundation Careers

TTCF is comprised of a strong leadership team and Board Directors who all love this place. Because missions can’t run on passion alone, we are focused on strengthening expertise and acumen. Our specialities include finance and investment, business, strategic planning, community development, governance, nonprofit and estate law. We are proud of our leaders.

Open Roles

Program Coordinator

Full-Time

The Tahoe Truckee Community Foundation is a local philanthropic and community-based organization in Truckee, California. Our mission is to bring together trusted partners to align strategies and inspire philanthropy to nurture a resilient community and environment. 

Our team is seeking a highly-motivated professional with extraordinary organizational and communication skills to serve as the Project Coordinator for our programmatic work. This role will provide direct support to family strengthening and housing initiatives. Both programs deliver high-impact to our community, representing innovation in project design, productivity, and support for deep relationships within our networks of partners.

Our ideal candidate has prior work experience in project or program coordination, is organized across all work platforms, has excellent communication, is emotionally intelligent, and can work independently and with teams of all levels of professionals.

Duties include:

  • Administrative and communications support 
  • Event coordination and meeting management
  • Relationship management with community partners
  • Data collection, data management and reporting
  • Other duties as assigned

A minimum of 3-7 years work experience, preferably with administrative responsibilities. Spanish speaking candidates will be given preference. 

TTCF is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.

As a Community Foundation, we take pride in our commitment to community building through trusted partnerships, which necessitates a certain level of in-person engagement. While hybrid flexibility is possible, there is an expectation of being on-site during orientation, training and development sessions, staff in-service days, as well as in-person programmatic and strategy meetings. This position is non-exempt and full-time, requiring 40 hours per week. Salary range is  $60,000-$65,000 based on experience, plus benefits. Spanish speaking candidates are encouraged to apply. 

To apply, send (1) professional statement of values and (2) resume to jobs@ttcf.net.

Job Description

Program Coordinator 40 hours per week 

TTCF’s Program Coordinator will focus their extraordinary organizational talents in supporting two of TTCF’s most impactful community initiatives – Family Strengthening and Housing. This individual reports to the Program Director and will ensure that both programs are seamlessly, coordinated and documented. They will develop annual work-plans, coordinate meetings, develop agenda and minutes, develop stakeholder communications and reporting. In addition to directly supporting these programs, the Program Coordinator will be asked to do general programmatic support across any of TTCF’s programs. This position is a direct link to the community partners, enabling the work to keep moving forward.

Area of Focus % of Time
Calendar Management (Events & Meetings) 5% 
Email Management 5% 
Staff Support 10%
Data Entry and Reporting 15% 
Document Creation, Maintenance 15%
Meeting Preparation & Followup 25%
Prepare & Send Communications 25%

Job Responsibilities

Administrative and communications support 

  • Support of administrative functions
    • Prepare and review documents
    • Schedule meetings, managing attendance, creating agendas, and taking minutes
    • Prepare annual reports
  • Maintain Community Collaborative Tahoe Truckee (CCTT) Membership materials
    • Annually update the CCTT partner list, including contact information
    • Manage partner MOU renewals and maintaining accurate and appropriate records on file
  • Produce and distribute internal and external communications
    • Produce bi-weekly bulletin to include agency, coalition and partner updates and announcements and maintain distribution list.
    • Gather information on relevant meetings, research and stories that can be shared for a multi-prong communication strategy.

Event coordination and meeting management

  • Manage all aspects of effective meetings
    • Coordinate speakers and meeting room logistics (virtual or in person); send timely meeting announcements, agendas and minutes and any additional follow up for:
      • Monthly Resource Sharing meetings
      • Monthly Steering Committee meetings
      • Monthly Housing Funders Network meetings
      • Bimonthly First 5 partner meetings
      • Quarterly CCTT Leadership Council meetings
      • Ad-hoc CCTT Meetings as they arise
      • Coalition partner trainings and ad-hoc meetings as they arise
    • Plan and design presentation slides for all meetings. 
    • Post meeting summaries and recordings to the TTCF website when applicable.
  • Support outreach and calendar efforts for TTCF programs

Relationship management with community partners 

  • Collect nominations and biographies and create press release for Annual CCTT Awards
  • Facilitate CCTT voting items via email or at Leadership Council or Steering Committee meetings. 
  • Represent TTCF at community meetings as requested

Data collection, data management and reporting

  • Manage Reporting Processes
  • Enter all meeting participant demographic data in database
  • Produce semi-yearly data reports 
  • Collect and record Community Report Card Data 
    • Collect education, health and economic well being data and enter into an on-line report card system.
    • Collect data for regional collective impact efforts, including Tahoe Truckee Reads, Mental Health Initiative and Youth Health Initiative
  • Upload documents and data for archiving and tracking program
  • Support programmatic reports including grant reports

Other Duties 

  • Support capacity needs of senior staff members as requested

Coordinador del programas

40 horas semanales

La Fundación Comunitaria de Tahoe Truckee es una organización filantrópica y comunitaria local en Truckee, California. Nuestra misión es reunir a socios de confianza para alinear estrategias e inspirar la filantropía con el fin de fomentar una comunidad y un entorno resilientes.

Nuestro equipo está buscando un profesional altamente motivado con extraordinarias habilidades de organización y comunicación para servir como Coordinador de Proyectos para nuestro trabajo programático. Este puesto proporcionará apoyo directo a las iniciativas de fortalecimiento familiar y vivienda. Ambos programas ofrecen un alto impacto a nuestra comunidad, representando la innovación en el diseño de proyectos, la productividad y el apoyo a las relaciones sólidas dentro de nuestras redes de socios.

Nuestro candidato ideal tiene experiencia laboral previa en coordinación de proyectos o programas, es organizado en todas las plataformas de trabajo, posee excelentes habilidades de comunicación, es emocionalmente inteligente y puede trabajar de manera independiente y en equipos de profesionales de todos los niveles.

Las responsabilidades incluyen:

  • Apoyo administrativo y de comunicaciones 
  • Coordinación de eventos y gestión de reuniones
  • Coordinación de las relaciones con los socios comunitarios
  • Recopilación y manejo de datos y elaboración de informes
  • Otras tareas asignadas

Un mínimo de 3 a 7 años de experiencia laboral, preferiblemente con responsabilidades administrativas. Se dará preferencia a los candidatos que hablen español.

TTCF se compromete a crear un entorno diverso y se enorgullece de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, origen nacional, genética, discapacidad, edad o condición de veterano.

Como Fundación Comunitaria, estamos orgullosos de nuestro compromiso con la construcción de la comunidad a través de asociaciones de confianza, lo que requiere un cierto nivel de compromiso en persona. Si bien es posible la flexibilidad híbrida, se espera que el empleado esté presente durante la orientación, las sesiones de capacitación y desarrollo, los días de servicio al personal, así como en las reuniones en persona relacionadas con programas y estrategias. Este puesto no está exento es a tiempo completo, requiriendo 40 horas por semana. El rango salarial es de $60,000 a $65,000 basado en la experiencia, además de beneficios. Se exhorta a los candidatos que hablen español a presentar su solicitud.

Para enviar su solicitud, envíe (1) una declaración de valores profesionales y (2) su hoja de vida a jobs@ttcf.net .

Descripción del puesto

Coordinador de programas 40 horas semanales

 

El Coordinador de Programas de TTCF centrará sus extraordinarios talentos organizativos en apoyar dos de las iniciativas comunitarias de mayor impacto de TTCF: Fortalecimiento Familiar y Vivienda. Esta persona depende del Director de Programas y se asegurará de que ambos programas estén perfectamente coordinados y documentados. Se encargará de desarrollar planes de trabajo anuales, coordinar reuniones, elaborar órdenes del día y actas, desarrollar comunicaciones con las partes interesadas y elaborar informes. Además de apoyar directamente estos programas, se pedirá al Coordinador de Programas que preste apoyo programático general en cualquiera de los programas de TTCF. Este puesto es un vínculo directo con los socios comunitarios, lo que permite que el trabajo siga avanzando.

 

Áreas de interés % de tiempo
Administración del calendario (eventos y reuniones) 5% 
Administración del correo electrónico 5% 
Apoyo al personal 10%
Registro de datos e informes 15% 
Preparación y actualización de documentos 15%
Preparación y supervisión de reuniones 25%
Preparación y envío de comunicaciones 25%

 

Responsabilidades del puesto

Apoyo administrativo y de comunicaciones

  • Apoyo a las funciones administrativas
    • Preparar y revisar documentos
    • Programar reuniones, coordinar la asistencia, elaborar órdenes del día y redactar actas
    • Preparar informes anuales
  • Mantener los materiales de los miembros de Community Collaborative Tahoe Truckee (CCTT)
    • Actualizar anualmente la lista de socios del CCTT, incluida la información de contacto.
    • Administrar las renovaciones de los memorandos de acuerdo de los socios y mantener registros precisos y adecuados en los archivos.
  • Elaborar y distribuir comunicaciones internas y externas
    • Elaborar un boletín quincenal que incluya actualizaciones y anuncios de la agencia, la coalición y los socios, y mantener la lista de distribución.
    • Recopilar información sobre reuniones, investigaciones e historias relevantes que puedan compartirse para una estrategia de comunicaciones multifacética.

Coordinación de eventos y organización de reuniones

  • Administrar todos los aspectos de las reuniones eficazmente
    • Coordinar a los oradores y la logística de las salas de reuniones (virtuales o presenciales); enviar puntualmente anuncios de reuniones, órdenes del día y actas y cualquier seguimiento adicional para:
      • Reuniones mensuales de intercambio de recursos
      • Reuniones mensuales del Comité Directivo
      • Reuniones mensuales de la Red de Financiación de la Vivienda
      • Reuniones bimensuales de los socios de Los Primeros 5
      • Reuniones trimestrales del Consejo de Liderazgo del CCTT
      • Reuniones ad hoc del CCTT según surjan
      • Formación de los socios de la coalición y reuniones ad hoc según vayan surgiendo
    • Planificar y diseñar diapositivas de presentación para todas las reuniones. 
    • Publicar resúmenes y grabaciones de las reuniones en el sitio web de TTCF cuando corresponda.
  • Apoyar los programas de divulgación y calendario de TTCF

Relaciones con los socios comunitarios 

  • Recopilar nominaciones y biografías y crear un comunicado de prensa para los Premios Anuales CCTT.
  • Facilitar las votaciones del CCTT por correo electrónico o en las reuniones del Consejo de Liderazgo o del Comité Directivo. 
  • Representar a TTCF en las reuniones comunitarias que se soliciten.

Recopilación de datos, administración de datos y redacción de informes

  • Administrar los procesos de elaboración de informes
  • Registrar en la base de datos todos los datos demográficos de los participantes en las reuniones
  • Preparar informes de datos semestrales 
  • Recopilación y registro de datos de los boletines comunitarios 
    • Recopilar datos sobre educación, salud y bienestar económico e introducirlos en un sistema de boletín de calificaciones en línea.
    • Recopilar datos para los esfuerzos regionales de impacto colectivo, incluidos Tahoe Truckee Reads, la Iniciativa de Salud Mental y la Iniciativa de Salud Juvenil.
  • Subir documentos y datos para el archivo y seguimiento del programa
  • Apoyo a los informes programáticos, incluidos los de subvenciones

Otras tareas 

  • Apoyar las necesidades de los miembros del personal directivo en materia de desarrollo de capacidades, según se solicite.